A Importância de se Fazerem Backups

Hoje em dia, a maior parte da informação das empresas, está em formato digital dentro de computadores. Desde simples cartas, a relatórios, passando por registos de contactos, projectos, emails, facturação, etc., tudo se apresenta em formato electrónico. Isso tem as suas vantagens (Não ocupa espaço, não se degrada, pode ser facilmente copiado e transportado, etc.), assim como as suas desvantagens (Caso haja um problema com o PC, toda a informação se poderá perder, se não existirem backups)!

Como os imprevistos acontecem, pode ter a certeza de que, mais cedo ou mais tarde, irá haver um dia em que irá perder os seus dados. Se tiver efectuado backups, bastará repor a informação e continuar a trabalhar; Se não tiver backups, prepare-se para pagar caro por uma recuperação especializada ou para perder muito tempo a tentar repor aquilo que for possível repor.

As razões pelas quais a sua informação se poderá perder são muitas e variadas. A saber:

Avaria do disco rígido Queda brusca do computador ou do disco Desgaste de utilização do próprio disco Ataque de vírus, cavalos de tróia ou spyware Falha eléctrica ou pico de corrente Sabotagem Assalto Erro humano (Apagar sem querer, acidente, etc.)

A implementação de uma correcta política de backups, deve assegurar que a qualquer momento está disponível uma versão actualizada dos dados. Assim, dependendo da velocidade a que introduzir informação nova nos seus computadores, assim deverá ser a periodicidade com que deverá efectuar os backups: mensal, quinzenal, semanal ou diária.

Como fazer os backups?

Dependendo da quantidade de informação a guardar, poderá optar por efectuar as suas cópias de segurança em CD's, DVD's ou num disco externo. É também importante que os backups sejam efectuados em duplicado, ficando uma cópia na sua empresa junto dos PC's (para uma reposição rápida, em caso de perda de dados) e outra fora das instalações da empresa (por exemplo, em sua casa) de forma a garantir a reposição dos dados em caso de incêndio, terramoto, inundação ou roubo.

Lembre-se: Fazer backups requer pouco tempo e pouco dinheiro; Perder informação sobre a qual não existam backups, pode requerer muito tempo e muito dinheiro!

Assim, logo que terminar de ler este artigo, não deixe mais a sua informação insegura. Faça backups. JÁ!

Autor: João Jesus

Fonte: www.syrian.pt